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Sistema diseñado en 1997 específicamente para atender las necesidades del sector de las Artes Gráficas, como resultado de un estudio realizado por un grupo de ingenieros industriales de la Universidad de los Andes en Bogotá D.C. Colombia, que demostró la carencia total de un sistema de control de costos en producción, en el sector.
'GrafiCostos' está desarrollado bajo un manejador de bases de datos relacional, que permite acceso multiusuario en cualquier red LAN. El sistema trabaja en tiempo real.
Sistema de información desarrollado para lograr el costo de una orden de producción de manera inmediata en empresas del sector de artes gráficas, realizando un comparativo con el valor presupuestado.
Programa automáticamente la carga de las máquinas, optimizando su utilización y garantizando oportunidad en la entrega del producto a los clientes.
Maneja seis principios básicos en el control de costos:
- Materias Primas (utilizadas en el proceso)
- Carga Fabril (utilización de la maquinaria)
- Carga Administrativa (incidencia en el producto final)
- Encargos a Terceros (trabajos contratados externos)
- Mano de Obra (liquidada minuto a minuto)
- Comisiones (de vendedores, agencias ,etc...)
Algunas de sus ventajas son:
-Ordenes de Producción por Cliente: permite conocer las ordenes de producción que se le han hecho a un cliente. Puede de manera inmediata consultar el costo de una orden específica.
-Presupuesto y Costos por Orden de Producción: permite consultar los costos resumidos de una orden de producción específica.
-Detalle del Costo por Orden de Producción: permite consultar los costos detallados de una orden específica.
-Minuta Diaria: permite consultar las tareas desarrolladas por un empleado en un día específico.
-Estadísticas por Centro de Costo: permite consultar el desempeño logrado en un centro de proceso durante un año. Informa máximo, medio, mínimo.
-Estadísticas por Empleado: permite consultar el desempeño de un empleado durante un año.
La captura de las minutas diarias de producción se realiza desde la planta directamente y por cada operario, minimizando el costos de operación del sistema y permitiendo información en tiempo real. En cualquier momento usted puede consultar el estado de una orden de producción así como visualizar las fechas y horas programadas en cada centro de proceso.
El módulo de Compras le permite conocer las necesidades de materias primas e insumos requeridos para las ordenes de producción. Consulte el estado de una orden de compra y permita que el sistema le sugiera qué y cuando comprar, garantizando el abastecimiento de la planta de producción. Analice los diferentes precios de las materias primas por proveedor, así como el cumplimiento en la entrega por parte de éstos.
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- Imprima la Orden de Producción, con las especificaciones técnicas necesarias para lograr un trabajo de excelente calidad y bajo costo.
- Controle día a día la labores desarrolladas por sus empleados.
- Estandarice sus procesos.
- Cargue eficientemente sus máquinas.
- Entregue sus productos en el tiempo pactado con el cliente.
- Brinde información real y oportuna a sus clientes.
- Controle el inventario de sus materias primas e insumos.
- Controle el inventario de las materias primas e insumos que sus clientes le entreguen en custodia.
- Realice seguimiento permanente a sus Ordenes de Producción.
- Consulte de inmediato el cumplimiento del presupuesto de ventas.
- Controle el inventario de producto terminado.
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